ЦИТ: Положение о центре информационных технологий

Главная

English

Карта сайта

Новости

   Содержание:
   I . Общие положения
   II. Основные задачи и организация работы
   III. Структура
   IV. Материальные средства, штаты и должностные оклады
   V. Организация и ликвидация центра информационных технологий

   I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ (Содержание)

   1.1. Настоящее положение регулирует деятельность центра информационных технологий (ЦИТ) Учреждения образования «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации».
   1.2. ЦИТ является структурным подразделением университета.
   1.3. Главной целью ЦИТ является участие в разработке, внедрение и поддержка принятых в университете информационных и образовательных технологий, реализованных в виде информационно-вычислительной системы и комплекса технических средств обучения (ТСО) университета, а также выработка предложений и участие в технологических процессах по дальнейшему развитию этой системы.
   1.4. Главной задачей ЦИТ является создание общего информационного пространства университета, реализованного информационно-вычислительной системой университета (включая комплекс ТСО) и основанного на применении систем управления базами данных «клиент-сервер» и «файл-сервер», WEB -технологий и современных телекоммуникационных средств, позволяющего обеспечить достоверность, оперативность и надежность предоставления информации, наглядность учебно-методического материала и организацию взаимодействия пользователей при подготовке, анализе и использовании информации.
   1.5. Пользователями информационно-вычислительной системы университета являются преподаватели кафедр, аспиранты, студенты и другие сотрудники университета, в том числе сотрудники ЦИТ.
   1.6. ЦИТ осуществляет свою деятельность в соответствии с перспективными и оперативными планами работы университета во взаимодействии с учебным отделом, его диспетчерской группой, деканатами и кафедрами, а также с другими подразделениями университета.
   1.7. ЦИТ возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом ректора по представлению проректора по учебной работе.
   1.8. ЦИТ по административной линии непосредственно подчиняется проректору по учебной работе, который:

согласовывает распорядок дня ЦИТ;

согласовывает штаты и кандидатуры на замещение вакантных должностей ЦИТ;

согласовывает вопросы об использовании работников ЦИТ в комиссиях и других мероприятиях, не связанных с работой ЦИТ;

совместно с начальником ЦИТ согласовывает и представляет на утверждение ректору университета акты на списание вычислительной техники и оборудования, выслужившие установленные сроки эксплуатации;

утверждает планы работы ЦИТ;

утверждает должностные инструкции сотрудников ЦИТ;

утверждает договора между ЦИТ и внешними организациями на поставку и ремонт вычислительной техники, поставку комплектующих изделий и расходных материалов;

утверждает сметы ЦИТ на приобретение вычислительной техники и компонентов ПО, имущества и расходных материалов;

утверждает сметы на предоставление информационных и вычислительных услуг на коммерческой основе.
   1.9. ЦИТ в своей деятельности руководствуется законами Республики Беларусь, приказами и директивами Белкоопсоюза и БТЭУ, другими нормативными актами, а также настоящим Положением.

   II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ (Содержание)

   Основными задачами в рамках главной задачи ЦИТ являются:
   2.1. Обеспечение машинным временем ПЭВМ и другими средствами ВТ учебного процесса университета (лабораторных занятий, компьютерного тестирования, зачетов и экзаменов, курсового и дипломного проектирования, учебной практики и т.д.) согласно учебных планов и заявок, на основании которых составляется график использования дисплейных классов ЦИТ совместно с диспетчерской группой учебно-методического отдела.
   2.2. Представление пользователям современного общесистемного и прикладного программного обеспечения ПЭВМ, которое поставляется с ПЭВМ или приобретается ЦИТ в установленном порядке. Программисты ЦИТ занимаются постановкой и сопровождением ПО на ПЭВМ а также его адаптацией к конкретным условиям дисплейных классов. Работы по приобретению и адаптации приобретенного ПО проводятся на основе согласованных с ЦИТ технических заданий, утвержденных проректором по учебной работе.
   2.3. Оснащение персональными компьютерами и другой вычислительной техникой компьютерных классов и рабочих мест пользователей, объединение ПЭВМ в локальные вычислительные сети, создание единой корпоративной сети университета с выходом на внешние сети. Указанные работы проводятся по планам, разработанным ЦИТ и утвержденным проректором по учебной работе.
   2.4. Подготовка, доступ и оперативное использование информационных ресурсов университета и внешних информационных ресурсов. Предоставление студентам и сотрудникам университета возможности получения необходимой информации из состава электронных библиотечных ресурсов библиотеки университета и внешних библиотек.
   2.5. Внедрение новых информационных и образовательных технологий, в том числе создание WEB -сайта и портала университета, внедрение элементов системы дистанционного образования.
   2.6. Элементы крупного, средний и мелкий ремонт используемой в университете вычислительной техники и ТСО. Покупка запасных и комплектующих изделий, расходных материалов и проведение сложных ремонтов, регламентируемых договорами, заключаемыми ЦИТ от имени университета с соответствующими внешними организациями. Организация списания вычислительной техники, ее разборка и сдача комплектующих для дальнейшего извлечения драгметаллов.
   2.7. Сопровождение программ АРМ АСУ БТЭУ и программ учебного процесса, исследовательских задач кафедр и научно-исследовательского сектора университета, задач обработки деловой информации и т.д. Указанные программы приобретаются или создаются на основании согласованных с ЦИТ технических заданий, утвержденных проректором по учебной работе силами предприятий-разработчиков. Заказчиком таких задач (пользователем АРМ) может быть любое подразделение университета.
   2.8. Консультирование пользователей и оказание помощи в приобретении и внедрении в учебный процесс современного ПО и ППП, применяемых в отраслях потребительской кооперации. Комплектование библиотеки ППП и других программных средств, ее хранение, тиражирование и установка на ПЭВМ. Ведение каталогов прикладного ПО и по профилю БТЭУ.
   2.9. Создание условий (проведение занятий, предоставление ПЭВМ и ПО) для подготовки кадров потребительской кооперации по информатике и новым информационным технологиям.
   2.10. Организация самостоятельной работы студентов, аспирантов и сотрудников университета в лабораториях самостоятельной работы и аудитории 3-15 в рамках выделенных бюджетов.
   2.11. Предоставление информационных и вычислительных ресурсов на коммерческой основе студентам, аспирантам и сотрудникам университета.

   III. СТРУКТУРА (Содержание)

   3.1. Структуру и штат ЦИТ утверждает ректор университета.
   3.2. Утвержденный на текущий момент штат ЦИТ включает следующие должности:

начальник ЦИТ — 1

заместитель начальника — 1

начальники секторов — 6

ведущие инженеры-программисты — 5

ведущие инженеры-электроники — 1

инженеры-программисты — 14

инженеры-электроники — 1

лаборанты и техники — 14

Итого: 42 человека
   3.3. Разделение центра на подразделения (сектора) носит, в основном, организационный и функциональный характер, так как многие из выполняемых подразделениями ЦИТ задач пересекаются и организационно, и технологически.
   3.4. Сектор обеспечения учебного процесса в дисплейных классах обеспечивает выполнение следующих функциональных задач:

контроль функционирования компьютерных классов, в том числе поддержание в них порядка, сохранности и исправности имеющихся в классах средств вычислительной техники и другого оборудования;

подбор, организация приобретения, внедрение и эксплуатация пакетов прикладных программ (ППП), используемых в учебном процессе;

эксплуатация системы дистанционного образования (СДО) «Прометей», в том числе первичный ввод тестовых заданий, участие в обучении и консультации пользователей по вопросам использования СДО «Прометей» в учебном процессе;

общий контроль и учет движения средств вычислительной техники в ЦИТ, списание устаревшей и неисправной техники всех подразделений университета;

организация приобретения и учет расходных материалов в рамках университета, учет других материальных ценностей ЦИТ.
3.5. Сектор организации самостоятельной работы студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников университета обеспечивает выполнение следующих функциональных задач:

контроль и учет использования средств вычислительной техники в классах самостоятельной работы;

контроль функционирования классов самостоятельной работы, в том числе поддержание в них порядка, сохранности и исправности имеющихся в классах средств вычислительной техники и другого оборудования;

консультации пользователей по применению средств вычислительной техники при выполнении самостоятельных работ;

организация и учет платных услуг, связанных с использованием средств вычислительной техники, в классах самостоятельной работы.
3.6. Сектор технического обслуживания ПЭВМ обеспечивает выполнение следующих функциональных задач:

диагностика работоспособности средств вычислительной техники с целью локализации неисправности;

элементы крупного, средний и мелкий ремонт средств вычислительной техники, в том числе замена расходных материалов;

модернизация средств вычислительной техники;

организация приобретения средств вычислительной техники, комплектующих для ремонта и расходных материалов;

участие в контроле и учете движения средств вычислительной техники в подразделениях университета, в том числе при ее списании, демонтаж списанной техники и организация сдачи ее компонентов в соответствующие организации для последующего извлечения из них драгметаллов.
3.7. Сектор сопровождения ПО АСУ университета обеспечивает выполнение следующих функциональных задач:

внедрение и эксплуатация разработанных по заданию университета компонентов программного обеспечения (ПО) АСУ университета;

работа с конечными пользователями АСУ по корректному ведению данных и эксплуатации программных компонентов АСУ;

антивирусная защита ПЭВМ конечных пользователей АСУ;

организационные и технические мероприятия по надежному хранению общих данных, в том числе их архивному хранению;

локальные доработки компонентов ПО АСУ университета;

формирование предложений и участие в мероприятиях по развитию АСУ.
3.8. Сектор сетевого администрирования и сопровождения системного ПО обеспечивает выполнение следующих функциональных задач:

контроль функционирования (мониторинг), локализация неисправностей и ремонт физических компонентов ЛВС университета;

контроль и учет сетевого оборудования;

сетевое администрирование пользователей информационно-вычислительной системы университета, в том числе логическое объединение физических компонентов ЛВС университета, распределение прав доступа пользователей к вычислительным и информационным ресурсам университета;

приобретение лицензионно-чистых компонентов сетевого, системного и антивирусного ПО, прикладного ПО для учебного процесса;

эксплуатация, в том числе инсталляция и настройка, сетевого ПО для обеспечения согласованной работы компонентов информационно-вычислительной сети университета;

сопровождение и настройка системного программного обеспечения в компьютерных классах, классах самостоятельной работы и учебном электронном магазине;

сопровождение и настройка системного программного обеспечения в подразделениях университета;

антивирусная защита ПЭВМ всех подразделений университета;

установка ППП, используемых в учебном процессе, по заявкам преподавателей;

сопровождение отдельных программных комплексов, используемых в учебном процессе;

консультации пользователей информационно-вычислительной системы университета по вопросам использования компонентов системного ПО.
3.9. Сектор современных информационных технологий (СИТ) обеспечивает выполнение следующих функциональных задач:

эксплуатация автоматизированной информационной библиотечной системы;

эксплуатация системы формирования полнотекстовых документов, в том числе формирование электронных вариантов методических пособий и учебников;

работа с пользователями по применению поисковых систем электронного библиотечного каталога;

участие в разработке и актуализация контента сайта университета;

участие в разработке и актуализация контента портала университета;

выполнение организационных и технических мероприятий по обеспечению функционирования шлюза выхода университета в ГВС Internet ;

эксплуатация компонента ЛВС библиотеки университета;

эксплуатация компонентов системного ПО библиотеки университета, в том числе сервера библиотеки;

антивирусная защита ПЭВМ библиотеки и электронного читального зала библиотеки;

контроль и учет использования средств вычислительной техники в помещении электронного читального зала университета;

организация платных услуг, связанных с использованием средств вычислительной техники в электронном читальном зале библиотеки.

   IV. МАТЕРИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА, ШТАТЫ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОКЛАДЫ (Содержание)

   4.1. Оснащение ЦИТ вычислительной техникой и другим оборудованием, а также оплата труда специалистов ЦИТ осуществляется за счет:

капитальных вложений на строительство и оснащение;

ассигнований, предусмотренных сметой, утвержденной Белкоопсоюзом;

средств хоздоговорных, научно-исследовательских работ;

средств, получаемых от оплаты за обучение;

средств, получаемых от коммерческой деятельности ЦИТ, связанной с предоставлением информационных и вычислительных ресурсов студентам, аспирантам и сотрудникам университета на коммерческой основе;

по смете специальных средств, получаемых от подготовки и переподготовки кадров в ИПК.
   4.2. Должностные оклады работников ЦИТ устанавливаются в размере, предусмотренном постановлениями вышестоящих организаций.

   V. ОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ЦЕНТРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (Содержание)

   Решение об организации (ликвидации) ЦИТ принимается руководством университета. Организация (ликвидация) ЦИТ производится на основании приказа ректора.