ЦИТ: Положение о Web-сервере БТЭУ

Главная

English

Карта сайта

Новости

   Содержание:
   I . Общие положения
   II. Организация и регламент функционирования Web-сервера
   III. Структуры университета, отвечающие за функционирование Web-сервера
   IV. Порядок подготовки и размещения информационных материалов на Web-сервере

   I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ (Содержание)

   1.1. Официальный информационный Web-сервер Белорусского торгово-экономического университета потребительской кооперации (БТЭУ) предназначен для представления информации о БТЭУ в глобальной сети Internet, предоставления пользователям Internet доступа к информационным ресурсам университета, развития связей с другими учреждениями, установления персональных контактов, использования Internet- и Intranet-технологий в учебном процессе, обеспечения более эффективной коммуникации между подразделениями университета.
   1.2. Web-сервер БТЭУ решает следующие основные задачи:

создание целостного позитивного представления о БТЭУ как в РБ, так и за рубежом как о вузе с многолетними традициями в области образования, способного конкурировать на международном рынке образовательных услуг, а также вуза со сложившейся научной школой и большим научным потенциалом;

оперативное и объективное информирование белорусского и мирового сообщества о наиболее значимых событиях, происходящих в БТЭУ;

решение общеобразовательных и научных задач общеуниверситетского уровня на основе современных информационных технологий;

повышение качества обучения на основе использования Internet- и Intranet-технологий;

развитие учебных и научных обменов;

осуществление обмена информацией между подразделениями университета, оперативное информирование преподавателей, студентов и сотрудников университета о решениях руководства университета и о происходящих событиях.
   1.3. На Web-сервере БТЭУ размещается официальная информация об основных сферах деятельности университета: образовательной, научной, общественной; информация об институтах, факультетах, кафедрах, научных лабораториях и других подразделениях, о сотрудниках, о научных достижениях, правилах приема на текущий год, о событиях, происходящих в университете, а также основные нормативные и организационно-распорядительные документы университета.
   1.4. Web-сервер БТЭУ анонсируется в белорусских и мировых поисковых системах. Ссылки на сервер университета на основе обмена размещаются на серверах других организаций.
   1.5. Web-сервер БТЭУ не может использоваться в политических целях. По согласованию с администрацией на сервере могут быть размещены Web-ресурсы некоммерческих (наука, образование, культура, медицина и др.) организаций.
   1.6. Представление официальной информации на Web-сервере БТЭУ соответствует порядку представления официальной информации в средствах массовой информации РБ и имеет аналогичный механизм ответственности. Запрещается использование ненормативной лексики, размещение ресурсов, содержащих информацию, разжигающую религиозную или межнациональную рознь, призывающую к насилию или свержению существующего строя.
   1.7. При перепечатке ссылка на информацию, опубликованную на Web-сервере БТЭУ, обязательна.

   II. ОРГАНИЗАЦИЯ И РЕГЛАМЕНТ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ WEB-СЕРВЕРА (Содержание)

   2.1. Web-сервер БТЭУ в целом состоит из официального Web-сервера на русском и английском языках (далее по тексту — Web-сервер БТЭУ), Web-страниц институтов, факультетов, кафедр, лабораторий и других подразделений университета, связанных между собой многочисленными перекрестными ссылками.
   2.2. Общее руководство по разработке и функционированию Web-сервера БТЭУ возлагается на Проректора БТЭУ по учебной работе, курирующего направление развития информационных технологий.
   2.3. Определение основных направлений информационного сопровождения и освещения жизни и деятельности университета на Web-сервере БТЭУ, разработка структуры Web-сервера осуществляется коллегиально на заседаниях рабочей группы из ведущих специалистов ЦИТ, участвующих в разработке и обеспечении функционирования Web-сервера, под руководством проректора БТЭУ по учебной работе, курирующего данное направление.
   2.4. Основные решения данной рабочей группы согласуются с проректорами и утверждаются ректором университета.
   2.5. Непосредственно разработка и обеспечение функционирования Web-сервера БТЭУ обеспечивается Центром информационных технологий (ЦИТ), непосредственно подчиняющимся проректору БТЭУ по учебной работе.
   2.6. ЦИТ в своей работе по реализации и обеспечению функционирования Web-сервера БТЭУ осуществляет свою деятельность на основе:

комплексной программы по развитию информационных технологий в университете;

приказов ректора и проректоров университета;

решений ректората и Ученого Совета университета;

данного положения о Web-сервере БТЭУ;

годового плана-графика по развитию сервера и его информационной поддержке.
   2.7. Сбор и обработку информации, предназначенной для размещения на Web-сервере БТЭУ, осуществляет ЦИТ при содействии структурных подразделений университета, имеющих право на сбор информации по университету. Руководители данных структурных подразделений назначают ответственных исполнителей за информационное наполнение и поддержку Web-страниц своего информационного блока на сервере. ЦИТ работает с назначенными ответственными лицами на основе утвержденного плана-графика работ.
   2.8. Основными источниками для сбора официальной информации, размещаемой на Web-сервере БТЭУ, являются организационно-распорядительные документы Министерства образования РБ, БТЭУ, а также официальные печатные издания и рекламная продукция университета.
   2.9. Целевой сбор информации по подразделениям производится ЦИТ на основании решений рабочей группы, утвержденных проректором по учебной работе или ректором университета по строго заданным электронным формам.
   2.10. Периодически по мере необходимости руководством ЦИТ производится анализ достаточности Web-ресурсов для решения текущих задач.
   2.11. Информация, представленная на Web-страницах подразделений университета, не должна противоречить или искажать информацию, представленную на официальном Web-сервере БТЭУ. С главной страницы любого подразделения должна быть ссылка на Главную страницу Web-сервера БТЭУ. Подразделение несет ответственность за своевременность, актуальность, точность и достоверность информации на своих Web-страницах.

   III. СТРУКТУРЫ УНИВЕРСИТЕТА, ОТВЕЧАЮЩИЕ ЗА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ WEB-СЕРВЕРА (Содержание)

   3.1. Рабочая группа из ведущих специалистов ЦИТ и представителей подразделений БТЭУ под руководством проректора по учебной работе, курирующего направление развития информационных технологий, координирует все виды работ по созданию, функционированию и развитию Web-сервера БТЭУ. Состав данной рабочей группы определяется приказом ректора БТЭУ.
   3.2. ЦИТ непосредственно отвечает за разработку и функционирование Web-сервера БТЭУ, в том числе выполняет следующие работы:

разработку структуры Web-сервера;

программную реализацию Web-сервера;

выполнение организационно-технических мероприятий по организации и обеспечению функционирования канала связи с Internet, взаимодействию с провайдерами и внешними организациями;

анализ целесообразности и принятие решений о внедрении и использовании новых программ, платформ, технологий представления информации на Web-сервере;

текущую поддержку работоспособности и настройку сервера;

создание резервной копии содержимого сервера;

определение аппаратно-программных требований по решению задач по развитию сервера;

все виды координационных работ, связанных с производственной эксплуатацией сервера: изменением дизайна, структуры сервера, размещением новой и удаления старой информации, разработкой новых Web-страниц сервера;

консультации по реализации концептуальных решений и рабочим вопросам со всеми лицами, ответственными за размещение информации на сервере, с целью проведения единой политики по представлению университета в мировом информационном пространстве.
   3.3. Представители подразделений обеспечивают сбор и предоставление в ЦИТ информации по соответствующим разделам WEB-сервера. Перечень ответственных от подразделений за разделы WEB-сервера приведен в приложении к данному документу и может уточняться приказом ректора БТЭУ.

   IV. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ НА WEB-СЕРВЕРЕ (Содержание)

   4.1. Сбор информации для размещения на официальном Web-сервере БТЭУ осуществляет сектор СИТ центра информационных технологий, который взаимодействует с назначенными ответственными лицами от подразделений университета на основе утвержденного Плана-графика работ.
   4.2. Официальная информация представляется в ЦИТ ответственными от подразделений электронном виде в строгом соответствии с заданной формой и сопровождается распечаткой за подписью руководителя подразделения. При отсутствии жестких требований, информация также должна представляться в электронном виде и должна сопровождаться распечаткой за подписью руководителя подразделения, схемами расположения текста и графической информацией.
   4.3. Файлы представляются в формате Microsoft Word версии не ниже 97, где текст представлен согласно структуре документа по абзацам с элементами форматирования. Информация может сопровождаться графическими файлами (приоритет — jpg, gif, допускаются bmp, tiff), с разрешением не менее 75 dpi (для увязки с основным дизайном сервера). Форма и параметры представления рисунков и фотографий согласовываются с Web-мастером сервера индивидуально.
   4.4. Конечный вид поданной информации определяется Web-мастером официального Web-сервера БТЭУ.
   4.5. Все сотрудники, преподаватели и студенты университета имеют право разместить на сервере БТЭУ персональную Web-страничку в соответствии с установленными правилами. Контроль за содержанием и Web-культурой персональных Web-страниц, размещаемых на официальном Web-сервере БТЭУ, осуществляет сектор СИТ центра информационных технологий университета.
   4.6. Данное положение о Web-сервере БТЭУ может корректироваться в соответствии с:

изменением концепции и политики представления электронной информации в глобальной сети Internet;

изменением регламента функционирования Web-сервера;

изменением обязанностей между подразделениями, отвечающими за функционирование Web-сервера, вследствие организационных изменений в структуре университета.