После зачисления студентов в контингент университета им в сентябре (заочная форма обучения — на первой лабораторно-экзаменационной сессии) выдается студенческий билет установленного образца.
   Организация заполнения и выдачи студенческих билетов возлагается на деканат соответствующего факультета.

   Порядок заполнения студенческих билетов:
   На лицевой внутренней стороне студенческого билета над словами "Студенческий билет №…" проставляется штамп с наименованием факультета и формы обучения.
   На студенческом билете должна быть наклеена фотографическая карточка студента. Студенческий билет заверяется подписью ректора (проректора) и гербовой печатью университета, которая должна захватывать часть фотографической карточки.
   Номер студенческого билета соответствует коду студента.
   Номер студенческого билета должен совпадать с номером зачётной книжки и личной карточки студента.
   На правой внутренней стороне билета ежегодно отмечается, в каком учебном году и на каком курсе обучается студент. Студентам выпускного курса необходимо указывать год и месяц окончания вуза. Подпись декана факультета удостоверяется печатью соответствующего факультета.

   Порядок выдачи и списания студенческих билетов:
   Бланки студенческих билетов являются бланками строгой отчётности и выдаются студентам по ведомости с указанием присвоенного номера, когда и кому выданы билеты и с распиской владельцев этих билетов.
   Ректором университета создаётся комиссия по списанию выданных студенческих билетов во главе с председателем — деканом факультета. Членами комиссии являются представители УМО, бухгалтерии, деканата.
   Не реже одного раза в два года ректором создаётся комиссия по проверке состояния учета, выдачи и хранения студенческих билетов. Билет выдаётся на всё время пребывания студента в университете. При утере либо хищении студенческого билета студент представляет в университет доказательства, подтверждающие указанные факты: при утере - письменное объяснение студента, очевидцев, если таковые имелись, при хищении — справку с органов внутренних дел по месту хищения. Кроме того, студент должен дать объявление в газету по месту утери или хищения о признании студенческого билета недействительным. В случае утери студент подписывает специальный лист на кафедрах и структурных подразделениях о том, что билет не был оставлен в залог. После оплаты стоимости билета деканатом готовится приказ о выдаче дубликата. Приказ подписывает первый проректор. В случае отсутствия справки из милиции студенту приказом ректора объявляется выговор за утерю документа и выдается его дубликат. Дубликат сохраняет номер утерянного билета. Слово "дубликат" проставляется в правом верхнем углу билета.
   При окончании или выбытии из университета студент обязан сдать студенческий билет в соответствующий деканат. В случае утери билета на выпускном курсе на имя декана пишется заявление.
   Студенческие билеты выпускников хранятся в соответствующем деканате 5 лет. По истечении срока они списываются по акту в установленном порядке.
   Студенческие билеты отчисленных студентов сдаются в архив университета вместе с личным делом после оформления студентом обходного листа.
   Ежегодно отдел кадров университета заказывает необходимое количество бланков студенческих билетов в УП "Белорусское торговое объединение "Глобус" Министерства образования Республики Беларусь.