1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Перевод и восстановление студентов дневной формы обучения, отчисленных ранее из ВУЗа, проводятся, как правило, в период летних и зимних каникул. Заявления для перевода и восстановления на дневную форму обучения принимаются до 31 августа летом, до 1 февраля – зимой. Ликвидация разницы в учебных планах при переводе и восстановлении на дневную форму разрешается:
в
летние каникулы — срок ликвидации разницы в учебных планах
не позднее 25 сентября; в
зимние каникулы — срок ликвидации разницы не позднее 1 марта.Продление срока ликвидации разницы разрешается при наличии уважительных причин на основании заявления студента, ходатайства декана и согласия первого проректора.
1.2. Перевод и восстановление студентов на заочную форму обучения рассматривается индивидуально в течение всего учебного года. Условием зачисления на заочную форму обучения является наличие возможности ликвидировать разницу в учебных планах, как правило, в «дни заочника», причем, не позднее, чем за 1 месяц до начала лабораторно-экзаменационной сессии на соответствующем курсе обучения.
1.3. Восстановление и перевод студентов разрешается из негосударственных вузов на платной основе независимо от прохождения ими аккредитации в соответствии с порядком, установленным п. 1.4, 1.5 и 2.8 настоящего Положения.
В целевой контингент — при обязательном прохождении негосударственным учебным заведением аккредитации.
1.4. Во всех случаях перевод и восстановление на дневную форму обучения проводится с учетом плана подготовки специалистов по соответствующей специальности (специализации) и на соответствующем курсе, на заочную форму обучения – с учетом планового совокупного контингента с 1 по 6 курсы по соответствующей специальности (специализации).
1.5. Не осуществляются переводы и восстановления из других ВУЗов, а также с одной формы обучения на другую внутри ВУЗа на первый курс, кроме лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы, слушателей и курсантов, уволенных со срочной военной службы по состоянию здоровья, возрасту или сокращению штатов.
1.6. В случае восстановления студента, который сделал перерыв в обучении в другом ВУЗе (год и более), собеседование по предметам учебного плана, изученным студентом, проводится приемной комиссией института и является обязательным. По результатам собеседования определяется курс (кроме первого), на который проводится восстановление.
Рассмотрение дел приемной комиссией осуществляется в течение месяца со дня поступления заявления.
При переводе студентов из других ВУЗов ранее изучаемые ими дисциплины по решению декана и соответствующего зав. кафедрой могут быть перезачтены если их содержание соответствует дисциплинам, изучаемым в университете, а разница в объеме аудиторных часов не превышает 10 %.
1.7. В личные дела студентов, зачисленных в университет в порядке перевода или восстановления, вкладывается выписка из приказа о зачислении, заявление и академическая справка, В случае восстановления студента, отчисленного из БТЭУ ранее, на ту же форму обучения, специальность и факультет академическая справка может не представляться.
2. ПЕРЕВОД СТУДЕНТОВ
2.1. Перевод студентов из другого вуза осуществляется при согласии ректоров обоих вузов. Подпись ректора вуза, из которого переводится студент, должна быть заверена гербовой печатью этого вуза. Для принятия решения о переводе деканат составляет справку разницы в учебных планах на основе заверенной копии зачетной книжки или учебной карточки. Студентом оформляется договор об обучении, оплачивается оформление перевода и стоимость ликвидации разницы в учебных планах. Указанные документы являются основанием для издания приказа ректора на допуск к ликвидации разницы в учебных планах, который готовит соответствующий деканат. Этим же приказом студент допускается к занятиям в том случае, когда срок ликвидации разницы установлен позже начала семестра по дневной форме обучения.
После ликвидации разницы дневной деканат дает представление отделу кадров на запрос личного дела студента из другого ВУЗа.
После получения личного дела студента или академической справки (в случае если личные дела пересылке не подлежат) и оплаты обучения издается приказ ректора о зачислении в число студентов БТЭУ.
Личные дела студентов, желающих перевестись из другого ВУЗа в БТЭУ на заочную форму обучения, запрашивают и оформляют заочные деканаты.
2.2. Студент переводится из БТЭУ в другой вуз на основании его заявления, а также запроса из этого вуза на пересылку личного дела студента. В БТЭУ издается приказ ректора об отчислении с формулировкой «отчислен в связи с переводом в (название вуза)». В трехдневный срок отделом кадров по дневной форме обучения или заочными деканатами по заочной форме обучения личное дело пересылается в адрес вуза, куда переведен студент, с оставлением копии академической справки, зачетной книжки, учебной карточки студента и описи посылаемых документов.
Перевод студента целевого контингента с одной специальности на другую осуществляется после окончания семестра при наличии вакантных мест по данной специальности ректором университета по согласованию с организацией потребительской кооперации, являющейся заказчиком кадров
Перевод студентов дневной формы обучения целевого контингента на заочную осуществляется университетом самостоятельно без согласования с Белкоопсоюзом при наличии ходатайства заказчика кадров и гарантии трудоустройства студента в организации потребительской кооперации.
Университет в месячный срок после осуществления перевода представляет сведения о переводе в управление кадров и учебных заведений Белкоопсоюза. Деканаты на 5 число каждого месяца представляют в УМО университета данные о переводе студентов дневной формы обучения на заочную по соответствующей форме. УМО университета полученные сведения представляет в Белкоопсоюз.
Подтверждение трудоустройства студента заочной формы обучения осуществляется путем представления в университет копии его трудовой книжки, заверенной подписью руководителя и главного бухгалтера организации и круглой печатью.
Если студент имеет целевое направление или заключил индивидуальный договор или договор с предприятием, то его переводу в другое учебное заведение, на другую форму обучения или другую специальность должно предшествовать переоформление договора.
2.3. При переводе из целевого контингента на платную форму обучения по договорам с физическими или юридическими лицами, а также в государственные или негосударственные учебные заведения студент обязан:
возместить
стоимость обучения в период его нахождения в составе целевого контингента
в соответствии с заключенным договором; представить
разрешение облпотребсоюза (для целевого контингента райпо и унитарных
предприятий облпотребсоюзов) или Белкоопсоюза (для целевого контингента
унитарных предприятий и учреждений Белкоопсоюза) на перевод.2.4. Перевод с платной формы обучения по договорам с физическими или юридическими лицами на обучение в состав студентов целевого контингента возможен в исключительных случаях, по истечении не менее одного года обучения, при одновременном выполнении следующих условий:
успеваемость
в течение всего срока обучения на «хорошо» и «отлично» для студентов дневной
формы обучения, на «хорошо» для студентов заочной формы обучения; наличие
вакантных мест по данной специальности; наличие
ходатайства организации потребительской кооперации, являющейся заказчиком
кадров, о переводе студента в целевой контингент и согласие заключить
с ним договор о целевой подготовке; наличие
письменного согласия областного потребсоюза на перевод; наличие
письменного разрешения Белкоопсоюза на перевод; совпадение
основного места жительства студента с районом деятельности организации
потребительской кооперации, в чей контингент он переводится; для
студентов заочной формы обучения - работа не менее одного года в организации
потребительской кооперации по профилю специальности и включение их в резерв
кадров для выдвижения.2.5. Переводы студентов, которые обучаются без отрыва от производства, на дневную форму обучения оформляются приказом ректора по представлению декана и согласия соответствующего проректора после успешного окончания ими двух курсов. Такие переводы могут осуществляться и после окончания первого курса в случаях возможности продолжения обучения без повторного обучения на первом курсе.
2.6. Перевод студентов с дневной формы обучения на заочную осуществляется после ликвидации разницы в учебных планах в сроки, предусмотренные п.1.2. Разница в учебных планах должна составлять, как правило, не более 2-х дисциплин, срок ликвидации разницы не более 1,5 месяца. Приказ на допуск к ликвидации разницы в учебных планах готовит заочный факультет на основании следующих документов: заявления студента с визой деканов дневного и заочного факультетов, письма-согласия заказчика кадров, переоформленного договора с подписью руководителя и главного бухгалтера, справки разницы в учебных планах, квитанции об оплате за ликвидацию разницы. После ликвидации в установленные сроки разницы в учебных планах декан заочного факультета дает представление в деканат дневного факультета о переводе на заочный факультет. К представлению прилагаются: квитанция об оплате за обучение и перевод, а также документы, послужившие основанием для допуска к ликвидации разницы. Приказ о переводе готовит дневной факультет после оформления студентом обходного листа и сдачи его в отдел кадров.
Перевод студентов с дневной формы обучения на заочную осуществляется на соответствующий курс при отсутствии разницы в учебных планах, при наличии всех документов (заявления студента, переоформленного договора с подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера, договора, письма-согласия заказчика кадров, квитанции об оплате за перевод, обходного листа, справки-разницы в учебных планах и оплаты за обучение). Декан заочного факультета распоряжением по деканату имеет право допустить студента к ликвидации разницы в учебных планах с целью перевода на более высокий курс на основании заявления студента, справки о разнице в учебных планах, квитанции об оплате за ликвидацию разницы. Такой допуск осуществляется при разнице в учебных планах не более трех дисциплин.
Копию приказа о досдаче разницы в учебных планах декан заочной формы обучения представляет в деканат дневной формы обучения и в бухгалтерию.
2.7. Приказ о допуске к ликвидации разницы в учебных планах при переводе с заочного факультета на дневные готовят деканаты дневных факультетов в порядке, аналогичном порядку оформления перевода студентов с дневной формы обучения на заочную (п.2.6.).
2.8. Для перевода студентов из негосударственных вузов необходимо руководствоваться следующим:
После оформления всех документов, необходимых для перевода (восстановления) студентов из негосударственных вузов, деканы факультетов организуют со студентами собеседование по определению соответствия уровня знаний студентов требованию учебных программ БТЭУ УМО приказом по университету создает комиссию во главе с первым проректором университета для определения уровня знаний студентов по следующим дисциплинам учебного плана:
экономической
теории, высшей математике – для всех специальностей; по
специальности: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» – статистике, теории
бухгалтерского учета; по
специальности: «Мировая экономика и международные экономические отношения»
- иностранному языку, статистике; по
специальностям «Экономика и управление на предприятии», «Менеджмент»,
«Коммерческая деятельность» специализации «Коммерческая деятельность на
рынке товаров народного потребления», «Маркетинг» – микроэкономике, статистике; по
специальности «Коммерческая деятельность» специализации «Коммерческая
деятельность и товароведение продовольственных товаров» и «Коммерческая
деятельность и товароведение непродовольственных товаров», специальности
«Товароведение и экспертиза товаров» – теоретическим основам товароведения,
производственным технологиям; по
специальности «Финансы и кредит» – статистике, теории финансов. 2.9. Оплата за обучение рассчитывается исходя из стоимости обучения той формы (дневная, заочная), на которой студент обучался до момента выхода приказа о переводе.
3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ В ЧИСЛО СТУДЕНТОВ
3.1. Студент, отчисленный ранее из БТЭУ, обращается к декану соответствующего факультета с заявлением, академической справкой (в случае восстановления на другую форму обучения или специальность) и договором. Восстановление студентов, отчисленных из университета в состав целевого контингента возможен, как правило, на заочную форму обучения. Студенты, отчисленные из состава целевого контингента могут быть восстановлены в число студентов целевого контингента не ранее, чем через 6 месяцев после отчисления при одновременном соблюдении следующих условий:
наличие
вакантных мест по данной специальности; наличие
письменного разрешения Белкоопсоюза на восстановление (при восстановлении
на дневную форму обучения); возмещение
стоимости обучения за период нахождения в целевом контингенте до отчисления,
либо получения разрешения Белкоопсоюза на освобождение от оплаты или уменьшение
суммы оплаты; наличие
ходатайства организации потребительской кооперации, являющейся заказчиком
кадров, о восстановлении; наличие
письменного согласия областного потребсоюза на восстановление; работа
в организации потребительской кооперации, в чей целевой контингент происходит
восстановление по профилю специальности не менее 6 месяцев.Декан с согласия соответствующего проректора вносит свои предложения о восстановлении проректору с учетом наличия свободных мест.
После положительного решения вопроса проректором издается приказ на допуск к ликвидации разницы в учебных планах в установленные п.1.1 и 1.2 настоящего «Положения» сроки. Этим же приказом отчисленный ранее студент допускается к занятиям в том случае, когда срок ликвидации разницы установлен позже начала семестра по дневной форме обучения.
После ликвидации разницы издается приказ первого проректора о восстановлении в число студентов БТЭУ.
3.2. Личные дела восстановленных студентов формируются в соответствующих деканатах. В личные дела вкладываются:
заявление
студента с просьбой о восстановлении в число студентов; академическая
справка; выписка
из приказа о ликвидации разницы в учебных планах; медицинская
справка по форме 086 У; договор; копия
трудовой книжки; справка
о ликвидации разницы в учебных планах; выписка
из приказа о зачислении в число студентов; личная
карточка студента; ведомости
о результатах собеседования по определению соответствия уровня знаний
студентов требованию учебных программ БТЭУ.3.3. Студенты, отчисленные с первого курса, имеют право восстанавливаться на второй курс, при условии ликвидации ими академической задолженности в установленные сроки.
3.4. Студенты, отчисленные как не защитившие дипломную работу или не сдавшие комплексный экзамен по специальности, при их восстановлении и зачислении в контингент более одного месяца должны оплачивать за обучение за время их пребывания в контингенте студентов; менее одного месяца – оплата осуществляется согласно справке о досдаче разницы в учебных планах.
Студенты, которые являются целевиками, восстанавливаются с согласия той организации, целевиками которой они являются.
4. ОТЧИСЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ
4.1. Студент может быть отчислен из ВУЗа:
по
собственному желанию; в
связи с переводом в другой ВУЗ; по
состоянию здоровья на основании справки МРЭК; за
академическую неуспеваемость; за
систематическое нарушение учебной дисциплины и правил внутреннего распорядка
ВУЗа; за
несвоевременную оплату за обучение; в
связи с предоставлением документов с заведомо недостоверными данными.4.2. Отчисление студентов, обучающихся по целевым направлениям, проводится с уведомлением соответствующего заказчика кадров и облпотребсоюза, направившего его на обучение.
4.3. Отчисление студентов дневной формы обучения производится по представлению декана и согласия первого проректора, заочной формы — по представлению декана и с согласия проректора по учебной работе.
Отчисление студента по инициативе администрации университета проводится с учетом мнения профсоюзного комитета студентов, если студент является членом профсоюза, а отчисление несовершеннолетних студентов — согласия комиссии по делам несовершеннолетних.
4.4. При отчислении студента из ВУЗа ему выдается академическая справка установленной формы и оригинал документа об образовании, который находится в личном деле, с оставлением в деле его копии, заверенной ВУЗом, при условии возмещения студентом затрат за обучение.
Студенты целевого контингента, отчисленные из университета, обязаны возместить расходы за обучение в период их нахождения в целевом контингенте на счет (в кассу) учебного заведения, из которого они были отчислены, или организации потребительской кооперации с последующим перечислением на счет этого учебного заведения.
Студенты, отчисленные из университета, могут быть освобождены полностью или частично от оплаты за обучение по решению Белкоопсоюза. Студенты, отчисленные с дневной формы обучения, в любом случае обязаны возместить средства, выплаченные им в период обучения в качестве стипендии с учетом индексации.
Порядок расчета расходов на обучение студентов, отчисленных из целевого контингента, переведенных в государственные и негосударственные учебные заведения или в состав контингента, обучающегося на платной основе, определяется в соответствии с постановлением Правления Белкоопсоюза №192 от 23 августа 2000 г. "О порядке расчетов расходов на обучение за счет отчислений на подготовку кадров подлежащих возмещению».
Расчет расходов на обучение производится университетом по письменному запросу райпо, облпотребсоюзов или Белкоопсоюза.
Отдел кадров ежегодно представляет заявку на необходимое количество бланков академической справки в орган управления по подчиненности. Бланки справок хранятся в ВУЗе как документы строгой отчетности и регистрируются при выдаче.
5. ПОЛУЧЕНИЕ ВТОРОЙ СПЕЦИАЛЬНОСТИ
5.1. Второе и последующее высшее образование может быть получено при полной оплате обучения юридическими и физическими лицами.
5.2. Для получения второго образования принимаются лица, постоянно проживающие в республике, граждане Республики Беларусь и белорусы, проживающие за ее пределами, иностранные граждане, имеющие диплом об окончании высшего учебного заведения (последующее обучение), а также студенты 3-6 курсов, успевающие на «хорошо» и «отлично» (параллельное обучение).
5.3. Лица, обучающиеся или получившие первое высшее образование на платной основе, могут получить второе высшее образование за счет средств потребительской кооперации по целевым направлениям на конкурсной основе согласно Порядку приема в БТЭУ.
5.4. Лица, имеющие высшее образование и желающие получить вторую специальность должны выполнить учебный план этой специальности в полном объеме.
5.5. Разрешается перезачитывать дисциплины, которые были изучены в ВУЗе, при условии полного соответствия программным требованиям по этим дисциплинам (соответствие программы и количества учебных часов).
5.6. Количество дисциплин, которые необходимо досдавать, а также сроки ликвидации разницы в учебном плане должны соответствовать общему порядку восстановления в ВУЗ.
5.7. При невозможности зачисления на второй и старшие курсы в связи с несоответствием пройденных дисциплин или программных требований по этим дисциплинам, желающие получить вторую специальность обязаны сдавать вступительные экзамены или проходить собеседование.
5.8. Лицам, успешно закончившим обучение для получения второго высшего образования, выдается диплом государственного образца о высшем образовании с присвоением соответствующей квалификации.
В случае получения образования одновременно по двум специальностям при параллельном обучении выпускникам выдаются дипломы установленного образца отдельно по каждой специальности.
6. ОБЯЗАННОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ УНИВЕРСИТЕТА
Обязанности подразделений университета по вопросам перевода, восстановления и получения второй специальности
6.1. Первый проректор по дневной форме обучения, и проректор по учебной работе — по заочной форме обучения:
осуществляют
руководство, контроль за оформлением дел и вносят предложения по вопросам
перевода, восстановления и получения второй специальности; первый
проректор подписывает приказы для восстановления лиц, ранее обучающихся
в своем университете, а также перевод на другую специальность и форму
обучения; докладывают
ректору проекты приказов и дела лиц по вопросам перевода, восстановления
из других ВУЗов, а также получения второй специальности.6.2. Учебно-методический отдел:
проводит
инструктаж с работниками деканатов по вопросам перевода, восстановления
и получения второй специальности; постоянно
знакомит соответствующие подразделения с поступающими инструктивными письмами
и приказами; оказывает
помощь деканатам по вопросам, требующим согласования, проверяет правильность
составления справок-разницы в учебных планах, а также устанавливает количество
учебных часов, требующих оплаты.6.3. Деканы факультетов:
организовывают
работу по ликвидации разницы в учебных планах;
первоначально рассматривают все поступившие письма и заявления; готовят
ответы на поступившие письма и заявления, не требующие согласования –
в течение 3 дней, требующие согласования в
течение 5 дней.Материалы по вопросам перевода, восстановления, получения второй специальности деканы докладывают соответствующему проректору.
При положительном решении вопроса:
запрашивают
личное дело у соответствующего ВУЗа (заочная форма обучения); готовят
приказ о допуске студентов к учебным занятиям и ликвидации разницы в учебных
планах; после
получения личного дела готовят приказ о зачислении; при
переводе с заочной формы обучения на дневную приказ о зачислении готовит
деканат заочного факультета по согласованию с соответствующими деканатами
дневного факультета. Приказ на досдачу разницы в учебных планах готовит
соответствующий деканат дневной формы обучения; при
переводе студентов с дневной формы обучения на заочную приказ о зачислении
готовит деканат соответствующего дневного факультета по согласованию с
деканатом заочного факультета; приказ на досдачу разницы в учебных планах
готовит заочный деканат; осуществляют
выдачу документов отчисленным студентам после погашения задолженности
по оплате за обучение.6.4. Отдел кадров:
выверяет
правильность оформления личных дел студентов, которые восстанавливаются
или переводятся на дневную форму обучения; осуществляет
выдачу документов студентам, отчисленным за академическую неуспеваемость
или за несвоевременную оплату за обучение после возмещения затрат за обучение; запрашивает
личные дела студентов дневной формы обучения в соответствующих вузах;6.5. Приемная комиссия:
организует
собеседование для лиц, которые сделали перерыв в обучении в другом ВУЗе
более года, по дисциплинам, которые перезачитываются; дает
выписку из протокола заседания приемной комиссии соответствующим деканатам
о рекомендации к восстановлению этих лиц на соответствующий курс, кроме
первого.