Планово-финансовый отдел университета является
самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно
ректору.
Планово-финансовый отдел в своей работе руководствуется Законами Республики
Беларусь, Указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета
Министров Республики Беларусь, постановлениями и решениями Правления Белкоопсоюза,
настоящим Положением и другими нормативными актами Республики Беларусь.
Основными задачами планово-финансового отдела являются:

Планирование и организация финансирования деятельности университета.

Составление ежегодных проектов смет расходов по всем видам деятельности.

Обеспечение совместно с бухгалтерией и другими подразделениями университета
правильного и эффективного использования трудовых ресурсов и денежных средств,
полученных на содержание университета.

Разработка мероприятий по совершенствованию систем планирования и финансирования
университета, а также оплаты труда работников.
В соответствии с указанными задачами на планово-финансовый отдел возлагается
выполнение следующих функций:

Разработка по заявкам кафедр и подразделений для представления в Белкоопсоюз
проекта годовой сметы доходов и расходов на текущее содержание университета.

Разработка и представление на утверждение ректору плана расходов по статьям
Бюджетной классификации Республики Беларусь в пределах сумм, утвержденных
Белкоопсоюзом.

Разработка и представление на утверждение ректору плана расходов по статьям
на подготовку студентов, обучающихся на платной основе.

Определение стоимости подготовки студентов, обучающихся в университете на
платной основе.

Расчет экономического обоснования всех видов услуг, осуществляемых университетом.

Составление ежемесячных отчетов фактического исполнения сметы расходов на
текущее содержание университета.

Разработка и контроль за соблюдением лимитов по отдельным статьям расходов
утвержденной сметы.

Составление приказа на установление должностных окладов при изменении размеров
и условий оплаты труда работников университета.

Разработка Положения об оплате труда работников университета, Положений
о премировании работников университета и представление их на утверждение
ректору.

Разработка совместно с учебно-методическим отделом, факультетами, кафедрами,
подразделениями проектов штатных расписаний всех видов персонала и представление
их на утверждение ректору.

Составление для представления в статистические органы и в Белкоосоюз ежемесячной,
квартальной и годовой отчетности по труду и заработной плате, об объеме
платных услуг населению, о наличии и использовании автомобильного транспорта,
о расходе топливно-энергетических ресурсов и др.

Составление для представления в районный финансовый отдел расчета потребности
в получении средств из цеого сбора на содержание и текущий ремонт жилфонда.

Оформление договоров найма жилого помещения в общежитии.

Оформление договоров аренды.

Расчет размера оплаты за сданные в аренду площади и помещения.

Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений
университета по данным бухгалтерского учета, статистических отчетов и непосредственно
путем проверки на местах.

Разработка мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию
средств на содержание университета.

Учет и систематизация руководящих документов по вопросам планово-финансовой
деятельности университета, организация их своевременного изучения с соответствующими
должностными лицами.
Планово-финансовый отдел возглавляется начальником отдела, который назначается
и освобождается от занимаемой должности ректором университета.
Структура и штаты отдела утверждаются ректором по представлению начальника
отдела после согласования с Белкоопсоюзом.
В зависимости от объема работы могут быть назначены ответственные лица за
отдельные участки работ. Расходы, связанные с оплатой труда работников,
осуществляющих планирование и организацию финансирования хозрасчетных подразделений,
производятся ха счет ассигнований, предусмотренных по сметам этих хозрасчетных
подразделений.
Начальник отдела разрабатывает и представляет на утверждение ректору должностные
инструкции работников отдела.
Начальник планово-финансового отдела:

В установленном порядке представляет университет по всем планово-финансовым
вопросам.

Разрабатывает предложения по вопросам планово-финансовой деятельности для
принятия ректоратом и Советом университета соответствующих решений.

Контролирует деятельность всех подразделений университета по вопросам, входящим
в функции отдела, включая хозрасчетные подразделения, проводит проверку
исполнения подразделениями нормативных документов, регламентирующих финансовую
деятельность.

Запрашивает от всех подразделений университета справки, установленную отчетность
и иной материал, необходимый для выполнения отделом возложенных на него
задач и функций. Представление указанных материалов для всех подразделений
университета является обязательным.

Несет ответственность перед ректором за соблюдение штатно-финансовой дисциплины
в университете.

Выносит на рассмотрение ректората предложения о поощрении работников университета
за рациональное и эффективное расходование средств и о привлечении к ответственности
лиц за нарушение штатно-финансовой дисциплины.